Administrative Officer (Admin) - Jakarta Selatan
Bergabunglah dengan Lima Srikandi Jaya, perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik dalam industri kami. Kami sedang mencari Administrative Officer (Admin) yang energik dan terorganisir untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan di Jakarta Selatan. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang esensial untuk menjaga perusahaan berjalan dengan lancar.
Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk membantu mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan menyediakan dukungan administratif lainnya. Dengan pengalaman di bidang administrasi, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu dan dengan akurat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk seluruh tim.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan ke pihak eksternal.
- Mengatur dan memantau inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan operasional.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Memastikan semua dokumen dan rekaman disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
- Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin muncul selama hari kerja.
- Memastikan semua prosedur administratif diikuti sesuai dengan standar perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Officer atau peran administratif serupa.
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox adalah plus.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang