Corporate Administration & Document Control
PT. Alba Prima Nusantara, sebuah perusahaan terkemuka di bidang distribusi dan logistik di Surabaya, mencari seorang Corporate Administration & Document Control yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola administrasi perusahaan, mengontrol dokumen, dan memastikan komunikasi yang efisien untuk mendukung operasi kantor pusat. Bergabunglah dengan kami dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami!
Sebagai Corporate Administration & Document Control di PT. Alba Prima Nusantara, Anda akan bekerja secara langsung dengan Direktur dan tim Head Office untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen perusahaan dengan sistematis, memantau dan mengikuti upaya secara teratur, serta mengatur komunikasi internal dan eksternal. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kontrol dokumen, Anda akan menjadi bagian integral dalam mendukung kesuksesan operasional perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola administrasi perusahaan termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan sistem informasi.
- Memastikan semua dokumen perusahaan terorganisir dan tersimpan dengan baik.
- Mengatur dan memantau upaya administratif secara sistematis.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk mendukung operasional kantor pusat.
- Menangani surat-menyurat dan komunikasi resmi dengan pihak eksternal.
- Memastikan semua prosedur administratif diikuti secara konsisten.
- Membantu Direktur dan tim Head Office dalam mengelola operasional sehari-hari.
- Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap operasional administratif secara berkala.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi dan kontrol dokumen.
- Memahami dan dapat menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
- Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki kemampuan kerja sama tim yang baik.
- Memiliki sertifikasi di bidang administrasi atau manajemen dokumen adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang